LAKIUS Oy:n yleiset toimeksiantoehdot

LAKIUS Oy tarjoaa lakimiespalveluja asiakkaille näitä yleisiä toimeksiantoehtoja noudattaen. Ehtoja sovelletaan kaikkiin toimeksiantoihin, joissa asiakkaalle tarjotaan ja toimitetaan oikeudellista neuvonantoa tai toimitaan asiakkaan oikeudellisena avustajana tai asiamiehenä. 

LAKIUS Oy:llä on oikeus halutessaan muuttaa näitä yleisiä toimeksiantoehtoja. Muutokset tulevat voimaan, kun muutetut ehdot on julkaistu ja otettu käyttöön. Muutettuja ehtoja sovelletaan muutoksen jälkeen syntyneisiin toimeksiantosopimuksiin.

Palvelut

LAKIUS Oy:n toimittamien lakimiespalveluiden sisällöstä ja laajuudesta sovitaan erikseen kunkin toimeksiannon yhteydessä, mutta tavanomaisesti ne rajoittuvat yksinomaan oikeudelliseen neuvontaan niihin oikeudenaloihin liittyen, jotka kuuluvat LAKIUS Oy:n osaamisalueisiin. LAKIUS Oy:n palveluihin ei kuulu taloudellinen, kirjanpidollinen, ympäristöasioita koskeva neuvonta eikä veroneuvonta. LAKIUS Oy:n oikeudellinen neuvonta koskee lähtökohtaisesti ainoastaan Suomessa sovellettavaa lainsäädäntöä, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Muuhun kansallisen lainsäädäntöön perustuva neuvonta pohjautuu ainoastaan LAKIUS Oy:n yleiseen kokemukseen, joten näitä ei tule katsoa oikeudelliseksi neuvonnaksi. Palveluidemme tarkoituksenmukaisen toteuttamisen varmistamiseksi asiakkaan tulee antaa LAKIUS Oy:lle kaikki olennaiset tiedot toimeksiantoon liittyen sekä annettuja tietoja koskevat muutokset.

LAKIUS Oy:llä on oikeus käyttää myös muita kuin nimettyjä juristeja tai ulkopuolisia asiantuntijoita toimeksiannon suorittamisessa.

Viestintä asiakkaan kanssa

LAKIUS Oy pitää yhteyttä asiakkaaseen ensisijaisesti sähköpostitse tai muita sähköisiä viestintäkeinoja käyttäen sekä puhelimitse. LAKIUS Oy ei kuitenkaan vastaa sähköpostien perilletulosta. Tärkeissä ja kiireellisissä asioissa asiakkaan tulisi sähköpostin ohella ottaa yhteyttä LAKIUS Oy:n juristiin myös puhelimitse tai tekstiviestitse.

Esteellisyys

Mahdollisessa esteellisyystilanteessa LAKIUS Oy saattaa joutua luopumaan asiakkaan toimeksiannosta ja/tai toisen asiakkaan toimeksiannosta. Asiakkaan tulee antaa LAKIUS Oy:lle pyydettäessä riittävät tiedot, jotta LAKIUS Oy voi arvioida voiko se vastaanottaa toimeksiannon.

Henkilötiedot

LAKIUS Oy käsittelee henkilötietoja sovellettavien lakien ja tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. LAKIUS Oy:n kulloinkin voimassa oleva tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa https://www.lakius.fi/tietosuojaseloste.

Immateriaalioikeudet

Toimeksiannon työn tuloksina syntyneet tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat LAKIUS Oy:n omaisuutta, mutta asiakas saa oikeuden käyttää niitä toimeksiannon mukaiseen tarkoitukseen omassa toiminnassaan.

Salassapito

LAKIUS Oy käsittelee kaikkia asiakkaitaan koskevia tietoja luottamuksellisina eikä käytä niitä muuhun kuin toimeksiannon tarkoituksen mukaisten tehtävien suorittamiseen. LAKIUS Oy ei ilmaise asiakasta koskevia luottamuksellisia tietoja ulkopuolisille, ellei pakottava lainsäädäntö sitä edellytä. Jos LAKIUS Oy käyttää ulkopuolisia neuvonantajia toimeksiannon hoitamisen yhteydessä, LAKIUS Oy varaa oikeuden luovuttaa näille tahoille toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Salassapitovelvollisuudesta huolimatta LAKIUS Oy voi olla lain nojalla velvollinen antamaan viranomaisille tietoja liittyen rahanpesuun ja terrorismiin sekä tietyntyyppisten rikosten selvittelyyn ja asiakas myös hyväksyy tämän.

Arkistointi

LAKIUS Oy säilyttää asiakirjat ja muut aineistot pääsääntöisesti vain sähköisessä muodossa. Tiedot saatetaan tallentaa myös tietoturvallisesti LAKIUS Oy:n käyttämään pilvitallennuspalveluun. Mikäli LAKIUS Oy:n hallussa on alkuperäisiä asiakkaalle kuuluvia asiakirjoja, palautetaan ne asiakkaalle esimerkiksi postitse.

Hinnat ja veloitusperusteet

Ellei toisin ole sovittu, LAKIUS Oy:n palkkio perustuu toimeksiannon vastaanottamisen hetkellä voimassa olevaan hinnastoon. Palkkion määräytymiseen voivat vaikuttaa myös toimeksiannon kiireellisyys, haastavuus, toimeksiantoon sisältyvät riskit ja saavutetut tulokset. 

Mikäli palvelun hinnoittelu on aikaperusteista, pienin laskutettava aikayksikkö on 0,25 tuntia. Ellei hinnoista tai veloitusperusteesta ole mitään tai nimenomaisesti toisin sovittu, LAKIUS Oy voi veloittaa palvelunsa aikaperusteisella veloituksella tavanomaista tuntihintaa käyttäen. Ellei toisin sovita, aikaperusteisella veloituksella tuntihinta on 260 euroa tunnilta (+ alv. 25,5 %). Arvonlisäverollinen tuntihinta on 326,30 euroa. LAKIUS Oy:n mahdollisesti antamat aika- tai työmääräarviot ovat vain suuntaa antavia. Uuden asiakkuuden kohdalla ensimmäisestä toimeksiannosta laskutetaan kuitenkin vähintään 1 tunti.

LAKIUS Oy veloittaa erikseen toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvat kohtuulliset kulut todellisten aiheutuneiden kustannusten mukaisesti, kuten matkakulut, asiantuntijalausunnot, viranomaismaksut ja rekisteröintimaksut. 

LAKIUS Oy:llä on oikeus pyytää milloin tahansa asiakkaalta kohtuullista ennakkoa palkkiosta ja kuluista.

Ellei toisin sovita, LAKIUS Oy:llä on oikeus laskuttaa palvelut kuukausittain. Maksuaika on seitsemän (7) päivää laskun päiväyksestä. Kuluttajilla maksuaika on neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä. Toimeksiannot voidaan laskuttaa myös toimeksiannon päätyttyä, toimenpiteittäin, oikeusasteittain tai samalla tavalla jaksotettuna kuin asiakkaan oikeusturvavakuutuksenantaja suorittaa vakuutuskorvauksia oikeusturvavakuutuksesta. Arvonlisävero lisätään laskuun soveltuvan verolainsäädännön mukaisesti. Mikäli laskua ei makseta eräpäivään mennessä, LAKIUS Oy voi: (a) keskeyttää toimeksiannon hoitamisen tai luopua toimeksiannosta; ja (b) periä maksamattomista laskuista korkolain mukaista viivästyskorkoa ja kohtuulliset perintäkulut.

Oikeusturvavakuutus

Jos asiakkaalla on oikeusturvavakuutus, sen tiedot tulee toimittaa LAKIUS Oy:lle mahdollisimman pian toimeksiannon alkamisen jälkeen.

Ellei toisin sovita, asiakkaan tulee maksaa LAKIUS Oy:n laskut myös tilanteissa, joissa asiakkaalla on oikeusturvavakuutus. Jos asiakkaan lakimieskuluja katetaan oikeusturvavakuutuksesta, voi LAKIUS Oy, mikäli näin sovitaan, laskuttaa palvelunsa ja kulunsa samalla tavalla jaksotettuna kuin korvauksia maksetaan oikeusturvavakuutuksesta. Ellei toisin sovita, asiakkaan vastuulla on hakea lakimieskulujensa vakuutuskorvauksia oikeusturvavakuutuksenantajaltaan. 

Mikäli vakuutusyhtiö alentaa vakuutuksesta korvattavan palkkion määrää tai tuomioistuin alentaa vastapuolen maksettavaksi tulevaa määrää vaaditusta, LAKIUS Oy:llä on silti oikeus laskuttaa asiakkaalta laskunsa mukaisesti kaikesta tehdystä työstä.

Jos asiakkaan kanssa sovitaan toimenpiteistä, jotka eivät todennäköisesti kuulu vakuutuksen piiriin, saa LAKIUS Oy laskuttaa myös kyseisistä toimenpiteistä.

Jos LAKIUS Oy:n asianajopalkkio ja kulut ylittävät oikeusturvavakuutuksen enimmäiskorvausmäärän ja asiakkaan maksettavaksi tulevan vakuutuksen omavastuuosuuden, saa LAKIUS Oy periä ylittävän osuuden asiakkaalta.

Jos vakuutusyhtiö on vähentänyt asianajajan esittämästä laskusta osan, saa LAKIUS Oy periä vähennetyn osan asiakkaalta.

Asiakasvaratili

LAKIUS Oy:n asiakasvaratilillä pidettyjä varoja käsitellään niin kuin asiakas olisi tallettanut ne suoraan asianomaiseen rahoituslaitokseen.  LAKIUS Oy ei ole vastuussa siitä, mikäli rahoituslaitos, johon asiakasvaroja on talletettu, ei saa suoritettua maksujaan.

LAKIUS Oy voi kuitenkin käyttää asiakkaan puolesta asiakasvaratilillä pitämiään varoja (ja niille mahdollisesti kertyneitä korkoja) laskujensa tai niiden osan maksamiseen.

Etämyynti ja peruuttamisoikeus (koskee ainoastaan kuluttaja-asiakkaita)

Kuluttajansuojalaki määrittelee edellytykset kuluttaja-asiakkaan oikeudelle peruuttaa etämyyntitilaus 14 päivän kuluessa. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole peruuttamisoikeutta silloin, jos palvelun toimittaminen aloitetaan asiakkaan suostumuksin ennen peruuttamisoikeudelle varatun ajan kulumista. Tekemällä toimeksiantosopimuksen LAKIUS Oy:n kanssa, asiakas samalla antaa suostumuksensa siihen, että palveluiden toimittaminen katsotaan aloitetuksi heti sopimuksen voimaantulosta.

Toimeksiannon voimassaolo ja päättyminen

Asiakas voi koska tahansa päättää toimeksiantosuhteen LAKIUS Oy:n kanssa ottamalla yhteyttä LAKIUS Oy:n kyseistä toimeksiantoa hoitavaan juristiin.

Jos toimeksiantoa koskevat ohjeet ja/tai toimeksiannon suorittamiseksi mahdollisesti pyydetty maksu eivät saavu LAKIUS Oy:lle ajoissa, on LAKIUS Oy:llä oikeus katsoa, että asiakkaan tarkoituksena on luopua toimeksiannosta.

LAKIUS Oy ilmoittaa aina, mikäli se aikoo keskeyttää toimeksiannon hoitamisen. Se, että LAKIUS Oy ilmoittaa asiakkaalle aikovansa keskeyttää toimeksiannon hoitamisen, ei vaikuta LAKIUS Oy:n oikeuteen myöhemmin luopua toimeksiannosta.

LAKIUS Oy luopuu toimeksiannosta pääsääntöisesti vain perustellusta syystä, kuten jos (1) asiakas ei maksa laskujaan tai LAKIUS Oy:n pyytämiä maksuja ajoissa, (2) asiakas ohjeistaa LAKIUS Oy:tä toimimaan laittomasti tai hyvän asianajajatavan vastaisesti, (3) asiakas ei toimita LAKIUS Oy:n pyytämiä tietoja tai muuten olennaisesti laiminlyö toimeksiannon hoitoon liittyvän yhteistyövelvollisuutensa, tai (4) on selvää, että LAKIUS Oy:n ja asiakkaan välinen luottamussuhde on menetetty.  Näiden lisäksi toimeksiannosta luopumiseen voi olla muitakin syitä.

Kumman tahansa osapuolen päättäessä toimeksiantosuhteen, on asiakas velvollinen suorittamaan kaikki toimeksiannon päättymiseen mennessä kertyneet palkkiot ja kulut (sekä ennen päättymistä että sen jälkeen laskutetut veloitukset). Toimeksianto katsotaan päättyneeksi vasta, kun toimeksiannon hoitaminen ei enää vaadi LAKIUS Oy:ltä toimenpiteitä.

Ellei toisin ole sovittu, sopimus kiinteää kuukausimaksua vastaan suoritettavista jatkuvan lakituen palveluista on sopijapuolena olevan yhteisö- tai yritysasiakkaan irtisanottavissa toimittamalla kirjallinen irtisanomisilmoitus LAKIUS Oy:lle vähintään kahden (2) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. LAKIUS Oy:llä on vastaava irtisanomisoikeus kyseisistä palveluista.

Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen

LAKIUS Oy on velvollinen noudattamaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettua lakia.  Osana tätä velvoitetta LAKIUS Oy:n tulee tuntea asiakkansa sekä tunnistaa asiakkaansa ja heidän edustajansa ja todentaa heidän henkilöllisyytensä sekä tehdä muitakin asiakkaan tuntemiseen liittyviä selvityksiä. LAKIUS Oy voi tehdä näitä selvityksiä toimeksiannon alkaessa ja sen aikana.  On mahdollista, ettei LAKIUS Oy voi aloittaa toimeksiannon hoitamista ennen kuin edellytetyt selvitykset on saatu tehtyä.

Asiakkaan tuntemistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ja sen rikoksen, jolla rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen kohteena oleva omaisuus tai rikoshyöty on saatu, tutkintaan saattamista varten.

Vaatimusten esittäminen ja vastuunrajoitus

Mahdolliset toimeksiantosuhdetta koskevat korvausvaatimukset on esitettävä LAKIUS Oy:lle kirjallisesti 12 kuukauden kuluessa oikeudellisen neuvon antamisesta tai siitä, kun toimeksiannon voidaan katsoa päättyneen, riippuen siitä, kumpi näistä ajankohdista on aikaisempi.

Siltä osin kuin LAKIUS Oy:n toimittamat palvelut katsotaan kuuluvan LAKIUS Oy:n varallisuusvastuuvakuutuksen soveltamisalan piiriin, LAKIUS Oy:n toimeksiannon hoitamiseen liittyvä yhteenlaskettu enimmäisvastuu on rajoitettu kahteensataan tuhanteen euroon (200,000 €) edellyttäen, että korvauksia on mahdollista saada kyseisestä vakuutuksesta. Mikäli LAKIUS Oy:n toimittamien palvelujen ei katsota kuuluvan varallisuusvastuuvakuutuksen soveltamisalan piiriin, on LAKIUS Oy:n yhteenlaskettu enimmäisvastuu rajoitettu siihen summaan, jonka asiakas on palveluista maksanut. LAKIUS Oy ei ole vastuussa sellaisesta työstä, jonka se on toimeksiantoa varten hankkinut ulkopuoliselta neuvonantajalta. 

LAKIUS Oy ei milloinkaan vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista tai menetyksistä eikä myöskään kolmansien osapuolten vaatimuksista.

LAKIUS Oy:n osakas tai työntekijä ei ole henkilökohtaisessa vastuussa toimeksiannon hoitamisesta, ellei pakottavasta laista muuta johdu.

LAKIUS Oy:llä on vastuuvakuutus If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä.

Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

LAKIUS Oy:n ja asiakkaan väliseen toimeksiantosuhteeseen sovelletaan Suomen lakia, poislukien lainvalintaa koskevat säännöt ja periaatteet.

LAKIUS Oy:n ja asiakkaan väliset toimeksiantosopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Mikäli asiakas katsotaan kuluttajaksi, on tällä kuitenkin oikeus nostaa kanne sen Suomessa sijaitsevan paikkakunnan käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiirissä asiakkaalla on kotipaikka tai vakituinen asuinpaikka. Jollei asiakkaalla ole asuinpaikkaa Suomessa, riitaisuudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. Kuluttajalla on aina myös oikeus saattaa riita kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.

LAKIUS Oy
Kotipaikka: Helsinki
Merimiehenkatu 31, 00150 Helsinki
Puh: 044 2358 211, Sposti: villy.lindfelt@lakius.fi
Y-tunnus: 2775970-3, ALV-numero: FI27759703